Execuções de atividades pontuais como:

• Fechamento de Balanço;
• Conciliação de contas auxiliares;
• Conciliação de variação Patrimonial;
• Estruturação de relatórios contábeis.

Sua empresa pode ter um especialista na área contábil e fiscal à disposição na realização de tarefas pontuais, que normalmente demandam de muito tempo e de conhecimento técnico, além da análise da área a ser trabalhada e a estimativa das horas necessárias para execução das tarefas.

Vantagens e benefícios:

• Solução em curto prazo;
• Atendimento personalizado (remoto e/ou in loco);
• Otimização do tempo;
• Disponibilidade para tarefas com maior rentabilidade.

Tenha a comparação de saldos do sistema front-end com o sistema contábil.

Com ifact o acompanhamento de contas é feito por especialistas que utilizam ferramentas tecnológicas para obter ganho em escala. Toda a execução é realizada com base nos processos contábeis da sua empresa, trabalhando de forma preventiva, rastreando os erros e indicando como o próprio software de gestão pode ser parametrizado para que não ocorram erros posteriores.

Vantagens e Benefícios:

• Segurança;
• Economia de tempo;
• Otimização de tarefas;
• Objetividade na correção de erros.

Valorizar o capital humano gera melhores resultados. Para isso ifact disponibiliza soluções de Departamento Pessoal para que a sua empresa tenha todo o suporte na área de gestão de pessoas.

As tarefas são executadas de forma preventiva, antecipando todas as atualizações referentes a legislação, normativas sindicais e obrigações legais que devem ser aplicadas, colocando a sua empresa em segurança para trabalhar de forma mais assertiva.

Em conjunto com sua equipe, a equipe ifact preza pelo comprometimento com prazos estabelecidos, designando tarefas para cada um dos responsáveis através do Gestor de Tarefas. Todos os processos podem ser acompanhados pelo gestor em tempo real.

• Admissão e Rescisão de funcionários;
• Processamento mensal da folha de pagamento;
• Elaboração e envio das obrigações acessórias (RAIS, CAGED, SEFIP, DIRF, E-Social);
• Apuração dos impostos previdenciários;
• Emissão dos holerites mensais e informes de rendimento;
• Acompanhamento da homologação rescisória (Sindicato / Ministério do Trabalho).

Vantagens e benefícios:

• Otimização do tempo;
• Redução de gastos;
• Equipe especializada;
• Acompanhamento em tempo real;
• Segurança;
• Obrigações legais;
• Atualizações;
• Redução de riscos.

As medidas aplicáveis são baseadas em operações estratégicas, preventivas, operacionais, corretivas ou especiais.

• Redução ou eliminação da carga fiscal das empresas, evitando que se concretizem;
• Operações tributáveis, reduzindo a base de tributação;
• Postergação do pagamento de tributos, por meio do planejamento das datas de concretização de negócios e da administração adequada do fluxo de caixa;
• Eliminação das contingências tributárias, por meio da manutenção de adequados controles internos e do conhecimento profundo das operações e da legislação tributária;
• Redução do custo burocrático, por meio da racionalização de processo e funções, bem como da padroniza e informatiza procedimentos.

Vantagens e benefícios:

• Economia com gastos desnecessários;
• Elisão fiscal;
• Segurança;
• Eficiência tributária;
• Otimização de resultados.
• Crescimento aliado a confiabilidade.

A comunicação do SPED ao fisco é a apresentação das operações realizadas pela sua empresa, onde as informações transmitidas precisam ser fidedignas e livre de erros. Pensando em proporcionar uma gestão com maior segurança, ifact proporciona uma solução para que o SPED tenha seus efeitos positivos nos processos da sua empresa.

A solução de Geração de Arquivos SPED busca agilizar o processo de geração dos arquivos SPED, direcionando todos os processos para uma equipe de profissionais especializados, sendo realizadas as correções necessárias para a validação dos arquivos que serão entregues ao contador da empresa para aceite e comunicação ao Fisco.

O processo de execução desta solução é realizado por especialistas que mantém contato com o Contador para que o mesmo possa acompanhar as tarefas realizadas.

• Geração de arquivos;
• Verificação e análise das informações dos arquivos;
• Realização de correções no software (caso necessário);
• Validação do arquivo no PVA da Receita Federal;
• Entrega do arquivo finalizado ao contador responsável.

No momento em que o contador da empresa recebe o arquivo, poderá fazer sua avaliação e solicitar ajustes caso julgue necessário, antes de assinar e enviar o SPED.

Benefícios e vantagens:

• Otimização do tempo:
• Equipe com maior disponibilidade de tempo na execução de tarefas com maior rentabilidade;
• Eliminação da necessidade de busca por informações técnicas;
• Realização das correções necessárias diretamente no software.

Resultados imediatos:

• Resultados positivos desde o primeiro mês de utilização;
• Garante a comunicação do arquivo com exatidão das informações;
• Redução dos riscos de autuações pelo Fisco.

Segurança:

• Garante consistência das informações, evitando complicações futuras;
• Evita o trabalho de retificações devido o envio de arquivos que possam conter erros;
• Arquivo validado disponível ao contador em tempo hábil.

Solução inteligente de armazenando informações atualizadas sobre a configuração tributária, permitindo consulta para cadastramento correto dos tributos que incidem sobre os produtos de venda ao consumidor final.

De modo eficiente o Cloud otimizará o tempo no momento do cadastro dos itens, recomendando a tributação que deve incidir sobre o produto, evitando o tempo gasto na busca pela configuração correta, devido à grande incidência de alterações na legislação.

Realiza o armazenamento de dados em ambiente seguro e confiável, garantindo ao usuário informações com credibilidade, atualizadas constantemente por profissionais especializados na área contábil utilizando ferramentas de monitoramento permanentes.

O Cloud influencia diretamente nos resultados dos negócios da sua empresa, indicando a tributação correta na consulta do produto, permitindo que o usuário utilize a tributação devida, evitando autuações pelo fisco e o pagamento de tributos além do exigido pela legislação.

O Cloud é uma solução completa, com disponibilidade para atender diferentes segmentos, pois possui grande diversidade de itens cadastrados, além da inclusão constante de novos produtos. Hoje o Cloud já supera a marca de 600 mil itens cadastrados e configurados.

• Disponível para a consulta dos itens diretamente no software gerencial;
• Não necessita de instalação, manutenção ou atualizações;
• Mecanismos de pesquisa de produtos através do código de barras (EAN), por NCM, ou por descrição.

Disponível para os estados:

• Paraná
• Santa Catarina;
• Rio Grande do Sul;
• São Paulo;
• Rio de Janeiro;
• Minas Gerais.

O Scanner é uma solução de verificação e correção da configuração tributária utilizada na venda ao consumidor final.

Realiza o levantamento da configuração tributária de todos os itens e confronta com as informações contidas no Cloud Tributário, dispensando o procedimento manual de conferência individualmente dos produtos. O serviço inclui a auditoria gerando um relatório sintético e correções das tributações sem a necessidade de intervenção do usuário.

O Scanner reduz os gastos com o trabalho de verificação e correção da tributação dos itens de venda, o que também facilitará na geração do SPED e, consequentemente, evitando autuações pelo fisco e o pagamento de tributos além do exigido pela legislação.

Com o Scanner, todos os produtos cadastrados e ativos serão configurados em conformidade com a legislação tributária vigente, sendo executado por especialistas na área tributária, assegurando que a venda ao consumidor final ocorrerá com a tributação correta.

Através de uma execução eficiente, o Scanner reduz o tempo e exclui a necessidade de trabalhos manuais, substitui a verificação tributária individual do item pela verificação dinâmica, fazendo as devidas correções no cadastro.

Com o intuito de ofertar soluções com o máximo de qualidade, contamos com profissionais especialistas em tributação que utilizam tecnologia avançada na execução de tarefas, visando simplificar os procedimentos complexos e maximizando os resultados da empresa.

Após concluir a execução do Scanner Tributário, todos os itens estarão atualizados no Cloud, possibilitando a consulta individual para avaliações futuras.

Disponível para os estados:

• Paraná
• Santa Catarina;
• Rio Grande do Sul;
• São Paulo;
• Rio de Janeiro;
• Minas Gerais.

Contabilidade especializada nos seguimentos de:

• Supermercados;
• Materiais para Construção;
• Agronegócios;
• Combustíveis;
• Indústrias.

Por que trazer sua contabilidade para Ifact?

• Maximização de resultados e redução de custos e despesas;
• Sistemas de gestão empresarial próprios e desenvolvidos sob medida para atender as exigências legais;
• Acesso ao conhecimento com segurança e tecnologia de ponta;
• Conhecimento altamente especializado nas áreas de finanças, contábil, fiscal, pessoal e tributário;
• Informações e relatórios com alta qualidade e credibilidade;
• Recursos humanos e tecnológicos altamente qualificados;
• Menor ocupação de espaço físico e maior capacidade de execução;
• Profissionais em constante processo de atualização sem custo adicional para sua empresa.

Área Contábil

• Livros diário/razão;
• Documentos contábeis;
• Balanços;
• Balancetes;
• Obrigações acessórias;
• SPED Contábil;
• Contabilidade de custos;
• Escrituração do livro diário e razão;
• Imposto de renda e contribuição social;
• Controle analítico do ativo imobilizado;
• Elaboração de balanços e demonstrativos;
• Declaração do imposto de renda de pessoa jurídica;
• Contabilidade no padrão das Normas Internacionais de Contabilidade (IFRS).

Área Fiscal

• SPED Fiscal;
• Escrituração de livros fiscais do ICMS, IPI e ISS.

Área Trabalhista

• Processo admissional;
• Processo demissional e homologação;
• Atualização e controle dos registros dos empregados (férias, ausências, atualizações salariais e dados cadastrais);
• Sindicatos;
• Exigências legais;
• Folha de pagamento por centro de custo e holerites;
• Manutenção de prontuários e indicação de eventuais irregularidades;
• Encargos sociais;
• Recibos de pró-labore;
• Relatórios anuais: RAIS, CAGED, DIRF;
• E-Social.